工作老是沒效率... 這10 種常見的 邏輯與「壞習慣」,其實正在 偷走你的時間!
為什麼你無法有效管理你的時間,
導致工作效率下降40%?
時間管理的本質不在於行為技巧
而在於思維方式的轉變。
這裡有10種常見的邏輯與壞習慣,
你是否中槍?
繼續看下去...
在行動上就像一隻蝸牛,
不到死線的那一刻,
我們不會採取行動。
很多人都知道早睡的意義,
可是卻依然經常熬夜!
導致這一壞習慣的原因有很多,
但是有一條是最為普遍的:
就是內心的真正追求沒有被滿足,
自己真正想做的事情沒有去做!
所以,通過熬夜來實現未被滿足的需求。
在工作效率提升上,
分類是一個非常有效的方法。
不能專注於做一件事情,
例如:本來去蒐集一張圖片,
結果被一些有意思的網站吸引
而去瀏覽其他網頁。
在一些小的事情上耗費太多精力,
其本質不是為了工作效率
而是滿足內心深處的「小強迫症」
例如:一直為了PPT配色而糾結,
例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間,
導致PPT的前半部分很精美,
而後面的PPT卻很粗糙。
雖然有深入學習時間管理矩陣,
卻一直按照自己的喜好工作,
導致一些普通的工作都變得非常緊急。
工作有三種狀態:
Todo—Doing—Done,
而Todo 是三種狀態的根本,
每日離開辦公室之前
規劃明天要做的工作非常重要,
之所以這樣做有三個好處:
1.下班之後不需要再擔心工作的事情;
2.避免第二天進入拖延模式,
其實拖延很多時候是從考慮「我該做什麼」開始;
3.有時間充分考慮問題的重要程度。
很多人沒有記錄時間的習慣,
德魯克在《卓有成效的管理者》中
曾特別強調「要事第一」的原則,
南哥認為在企業的所有資源中,
時間是最寶貴的資源,
有效的管理者並不是一開始就著手工作,
也不以計劃為起點(計劃通常是紙上談兵),
而是認清自己的時間用在什麼地方為起點。
為了提升時間資源的效率,
德魯克認為管理者及員工需要:
1.記錄時間(把即將做的事情記錄);
2.分析並管理時間;
3.統一安排時間
仔細想想,
你的不會授權是否是這幾個原因:
1.對團隊成員的不足夠信任;
2.自我領導意識太強;
3.完美主義,或是其他。
找到原因,改變你的授權習慣。
來事不拒,
擠壓自己的業餘生活時間!
不會說NO的本質是自我價值不足,
在潛意識層面特別期待獲得別人的認可,
或者透過幫助他人而獲得滿足感。
因此對於不會說“NO”的夥伴而言
學習的不僅是如何說“No” ,
更要學習的是自我認同。