我們經常討論時間管理,認為管理好自己的時間,就能管理好自己的生活。
事實上,時間是無法管理的,每天24小時是固定的。
管理時間的本質,其實是管理精力。
真正決定我們做事效果的關鍵,並非在一件事上投入了多少時間,
而是在這件事上,投入了多少有效精力。
簡單來說,管理精力比管理時間更重要。那些有所成就的人,都是管理精力的高手。
精力好和精力差的人,擁有兩種不同的人生
朋友阿爽是一家大公司的普通員工,大部分時間在辦公室度過,工作省心,朝九晚五,十分輕鬆。
儘管如此,她卻總感覺提不起精神,做事效率十分低下。
公司下班聚會,她總想著什麼時候才能結束,好回家睡個好覺,
或是乾脆找藉口直接推掉,額外的應酬更沒多餘精力參加,更別說自我提升。
反觀同部門幾位業務骨幹,常常大清早就開車接送客戶,
連續幾場會議下來,依然精力飽滿,下班後還回公司繼續處理文件,甚至加完班,還有精力參加聚會。
其實,阿爽的故事並不是特例。我們可以發現很多成功人士,都擁有超凡的精力。
Facebook 創始人祖克柏就是個典型的工作狂和效率狂。
瘋狂到什麼程度?
連續幾天不睡覺是常事,還親自做了一份效率法則,提升自己和員工的工作效率。
用他自己的話說:
“我的作息時間表差不多是程序員的時間。
別人睡覺了,我還在熬夜;別人下班了,我還在工作。
對我來說,熬夜熬到早上6點到8點一點都不奇怪。
只是一般做生意沒那麼早,所以我還得等等。”
祖克柏的超凡精力,還體現在對生活的熱情上。
工作之餘,他經常閱讀大量書籍,還學中文,最出名的是跑步。
每天早上處理完工作,必定要去散步跑步。其中還有一個小故事:
2015年他許下新年願望,要全年不間斷跑夠365英裡。
後來因為參加一個難民辯論,惹怒恐怖分子,恐怖分子發死亡視頻威脅,
嚇得他趕緊雇了16名保鏢,然後繼續跑步,即使出差期間,滿世界都是他和保鏢跑步的身影。
他說,跑步不僅讓他理清思路,還能獲得更多精力。
無論工作,還是生活,都需要精力飽滿。
同樣是工作強度大,休息時間少,有人每天精神飽滿,有人卻萎靡不振。
這也開始讓人懷疑,精力充沛是不是一種天賦?
研究表明,的確有人天賦異稟,世界上存在一種罕見的DEC2 基因,
它使人需要的睡眠時間少,還能依然保持精力充沛,但其實僅5%的人擁有這種基因。
對大多數普通人來說,想要一直保持良好的精神狀態,就需要我們能夠管理好有限的精力。
必須承認,精力好的人,往往能在快節奏的工作生活中扛住壓力;
相反,精力差的人,隨著時間推移,人生的差距會越來越大。
無論工作和生活,最後都在拼精力
“《紙牌屋》中的大人物們經常晚睡早起,精力依然旺盛,這真實嗎?”
“應該說,沒那種精力的人,熬不到那個位置。”
知名媒體人程苓峰寫過一篇《馬化騰的境界》,他細數了馬化騰在朋友圈透漏出來的特質,
最後總結得出:騰訊的核心能力,一定在馬化騰身上。
“我們都知道什麼是對的,什麼是應該做的。
但我們心力不足,總是多多少少、早早遲遲的妥協了。
完成這一偉業(騰訊)的是最原始的心力。
所有的能力都是現象,都源自心力的滋養。”
這裡的心力,也包含了精力。馬化騰就是個擁有強大心力的人。
在員工眼裡,馬化騰是個“郵件狂人”,員工凌晨一兩點給他發的郵件,都能立刻得到回復。
他還經常凌晨兩三點在微信上和員工討論產品細節,直到找出解決方案。
即便如此,他常常還能抽出那麼幾秒鐘的時間,看一眼投資人的朋友圈並且表達對其生活的關心。
程苓峰說:騰訊的核心能力,離不開馬化騰永遠旺盛的精力。
而且,懂得培育和管理自己精力的人,即使遇到挫折,往往也能笑到最後。
俞敏洪從北大畢業時,成績倒數,他卻說:
“我知道論聰明我比不過大家,但是我決不放棄。
你們5年能幹成的事我幹10年,你們10年幹成的我幹20年,你們20年幹成的我用40年。
如果還是不行,我會保持心情愉快、身體健康,到80歲以後把你們送走了我再走。”
時刻保持飽滿精力,人生就會像下坡滾雪球,一步比一步順,一天比一天強。
或許如馬化騰所說:“只要埋頭過完自己的坎,自然有人會分心落後。”
比管理時間更重要的,是管理精力
人就像一塊充電電池,精力就是電池的電量。
我們無法改變一天的時間總量,卻可以改變精力的儲備和質量。
究竟如何管理我們的精力呢?
1、 身體好才能精力好,這是人生的基本盤
村上春樹說過:“睡眠,對人來說,那既是肉體的休息也是精神的休息。”
BBC紀錄片《睡眠十律》中,總結了十二種方式,促進睡眠,
比如:睡前少玩電子產品,關閉手機,洗個熱水澡,聽聽音樂……
規律且優質的睡眠,是恢復和保持精力的利器。
白天也可以利用碎片時間見縫插針地休息。
公車上、地鐵裡、午休時,打盹或閉目養神,即使幾分鐘也能脫胎換骨。
比爾·蓋茲每隔三四個小時會打個盹;
知名諮詢顧問劉潤自曝他常隨身攜帶眼罩和降噪耳機,以便在飛機上快速補充睡眠。
最有意思的是他的眼罩,一面印著「吃飯叫我」,另一面印著「吃飯別叫我」。
至於哪一面朝外,視情況而定。
他還自嘲說,在飛機、高鐵、汽車上睡覺,是諮詢顧問的必備技能。
要說還有更好的休息方式,那一定是運動,跑步就不錯。
馬化騰就是跑步達人,還曾在朋友圈“打卡”:我在Keep完成了5K的跑步機跑步,用時31:30。
比跑步效率更高的方式,還有跳繩。跳繩5分鐘,相當於慢跑半小時。
精力好的人,沒有一個不愛運動的,若沒有好身體,何來好精力。
2、 把精力花在“刀刃”上,專注做最重要的事
在工作和生活中,同時處理幾件事,看似忙碌充實,實則效率很低;
在某一個時間段內專注做一件事,不僅高效,還能帶來享受和滿足。
芝加哥大學歷史系博士後夏洛特·沃克,每天早上6點到9點的時段,
什麼事情都不做,專注攻讀西非宗教政治的歷史著作。
她說:“雖然我每天都有工作,但是在早晨的時候,我有的卻是一份事業。”
很多果粉都知道,賈伯斯一生信仰'少即是多',
曾經砍掉蘋果公司70%的項目,後來又砍了90%沒有特色的產品。
他說“專注和簡單是我的秘訣之一。”
你把精力放在哪兒,決定了你的成長在哪兒。
稻盛和夫在《活法》裡,也提到的一個詞—— 集中力。
他說無論是誰,只要像鎚子一樣,全部力量集中在一個目標,就一定能成功。
3、別幹撿芝麻丟西瓜的事兒
人的精力是有限的,你在別人身上花費的無用精力越多,留給自己的就越少。
曾看過一個小故事:
一老闆和秘書一起出差辦事,秘書看到路邊有個衣衫襤褸乞丐,頓生憐憫就給了他1塊錢。
乞丐不樂意,嫌就給了1塊錢。秘書也不幹了,倆人就吵起來。
這時老闆忍不住了,催促秘書快點走,乞丐不幹,非要抓住秘書討說法。
這時,老闆攔住掏出一張100元鈔遞給乞丐,“給,我們錯了。”乞丐才停止糾纏。
我們生活中,明事理的人不少,但爛人爛事也很多,很多時候,根本無法追究對錯,也沒辦法跟他們講道理。
這裡的意思,並不是要向爛人低頭,而是要明白,還有更重要的事情等著我們去做。
正如故事中,秘書關注的是事情誰對誰錯,老闆關注的卻是背後的收益與成本、選擇與代價。
當時明顯有著更重要的事情要應對,撿芝麻丟西瓜的事情幹不得。
4、管理好自己的負面情緒
喜歡打撞球的人應該聽說過,曾叱吒風雲的路易斯·福克斯多次拿世界冠軍,
但他卻因為一隻蒼蠅,輸掉了人生最後一場比賽,同時還有他自己的生命。
1965年,在紐約的一場比賽中,路易斯的比分已經遙遙領先競爭對手約翰·迪瑞,
只要發揮穩定,再得幾分能穩拿冠軍。
然而,正當他準備全力以赴時,一隻蒼蠅落在了母球上。
路易斯沒有在意,隨手揮走了蒼蠅,繼續準備擊球。
可沒過幾秒,這只蒼蠅又落了回來。
這樣趕走飛回,飛回趕走,幾次三番,路易斯終於失去了冷靜。
他不再揮手,而是用球桿直接向蒼蠅打去。
結果球桿碰到母球,違反了規則,被罰下場,只得迴座位等待。
最後,本以為敗局已定的約翰·迪瑞牢牢把握住機會,
不光拿下這局,還將比分反超,再也沒有給路易斯翻盤的機會。
路易斯黯然離場,第二天,人們在河邊發現了他的屍體,他投河自殺了。
生活中,我們會面對形形色色的情緒。
比如,擔心完不成工作的焦慮、同事矛盾的氣憤、男/女朋友吵架的鬱悶,甚至錯過公車的暴躁等等。
這些負面情緒都會讓人身心俱疲,消耗很多精力。
我們要學會調節情緒,不能成為情緒的奴隸,在爛事上浪費過多精力。